Биометрическая система учета рабочего времени и контроля доступа BioTime позволит вам эффективно и быстро рассчитывать размер заработной платы сотрудников, исходя из отработанного ими времени.
Смоделируйте вашу организацию в BioTime.
- Определите график(и) работы (восьмичасовой, свободный, сутки через трое, календарный и т. д.) ваших сотрудников и перенесите эти данные в графики работ BioTime (см.раздел Cоздание и редактирование графиков работ).
- Если необходимо, настройте правила посещения офиса (продолжительность опозданий, округление времени событий, учет обеденного времени и т. д.), влияющие на представление данных в отчетах политики (см.раздел Создание и редактирование политик компании).
- Введите данные обо всех ваших сотрудниках в BioTime Сотрудники. Если у вас в компании большего одного отдела, перенесите вашу организационную структуру в BioTime (см.раздел Создание и редактирование структуры компании).
Организуйте регистрацию приходов и уходов ваших сотрудников.
- Организуйте регистрацию приходов и уходов ваших сотрудников с помощью приложения BioTime Clock (см.раздел BioTime Clock). Для регистрации событий могут использоваться биометрический сканер отпечатков пальцев, биометрический терминал BioLink FingerPass и считыватель проксимити-карт.
- Объясните всему персоналу компании, что при приходе на работу и уходе домой требуется прикладывать палец к сканеру отпечатков пальцев (см.раздел Регистрация событий c помощью BioTime Clock).
Экспортируйте данные об отработанном времени в систему, используемую вами для расчета заработной платы.
- Вы можете экспортировать данные в систему, поддерживаемую BioTime (1С версии 8.х.) с помощью Мастера экспорта данных (см.радел Экспорт данных).
- Если вы не используете 1С версии 8.х, экспортируйте данные отчетов BioTime Manager в виде XML-документа (см.раздел Экспорт данных отчетов). Например, вы можете использовать отчет T13 для экспорта отработанного времени.
Используйте собственные функциональные возможности BioTime для выполнения простейших расчетов заработной платы.
- Настройте тарифные ставки сотрудников (см.раздел Ввод тарифных ставок сотрудника). Вместе с базовой ставкой, вы можете задать отдельные ставки как за переработки, так и за работу в ночную смену.
- Используйте отчет Расчет заработной платы (см.раздел Виды отчетов) для получения информации о начисленной сотрудникам заработной платы в зависимости от количества отработанных часов.