BioTime поддерживает импорт данных из следующих источников:

  • база данных BioTime (версия 2.6);
  • специальным образом отформатированный текстовый файл;
  • база данных 1С.


Внимание! Процедура импорта добавляет импортируемую информацию в текущую базу данных. В случае возникновения ошибок в процессе импорта, уже добавленные данные не будут автоматически удалены. Удалять эти данные придется вручную. Поэтому будьте предельно внимательны при импорте данных в BioTime. В случае возникновения каких-либо ошибок можно восстановить базу данных BioTime из ранее созданной резервной копии.






Импорт данных из базы данных BioTime 2.6

Для удобства перехода на версию BioTime 3.х (4.х) с версии 2.6 существует возможность импорта данных из базы данных BioTime версии 2.6.



Для импорта данных из базы данных BioTime 2.6:
1. Запустите BioTime Manager
2. Выберите в главном меню Сервис - Импорт.
3. В поле Шаг 1 выберите источник
  • База данных BioTime 2.6

При импорте информации из базы BioTime 2.6 поддерживаются следующие типы данных:
  • фамилия, имя, отчество сотрудников, включая дату приема на работу;
  • занимаемые должности;
  • отделы (подразделения);
  • табельный номер.
Все записи импортируются в одну компанию в BioTime.



4. Нажмите Далее.

5. На следующем шаге укажите настройки подключения к базе данных BioTime 2.6.

6. Нажмите Далее.
7. Запустится процесс импорта данных.




Импорт данных из текстового файла


Для импорта данных из базы данных BioTime 2.6:
1. Запустите BioTime Manager
2. Выберите в главном меню Сервис - Импорт.
3. В поле Шаг 1 выберите источник
  • Текстовый файл

4. Нажмите Далее.
5. В поле Путь к файлу нажмите кнопку Выбрать и укажите файл для загрузки.

6. В области Предварительный просмотр данных будет отображена информация, содержащаяся в выбранном текстовом файле в том виде, в каком она будет импортирована в базу данных BioTime.

7.Выберите Разделитель, который вы использовали в загружаемом файле. 

Текстовый файл должен быть корректно отформатирован; все значения должны отделяться друг от друга специальным разделителем.
Вы можете выбрать разделитель, использующийся в текстовом файле для отделения друг от друга смысловых понятий.
BioTime поддерживает следующие разделители:
  • табуляция (Tab)
  • точка с запятой (;)
  • запятая (,)

Обратите внимание на то, что текстовый файл для импорта в BioTime должен иметь кодировку UTF-8. Другие кодировки не поддерживаются.


ПРИМЕР СОДЕРЖИМОГО ТЕКСТОВОГО ФАЙЛА
Волков;Александр;Петрович;12.02.1976;m;12;Отдел разработки; Аналитик;01.01.2006
Курнявко;Петр;Петрович;01.01.1980;m;10;Отдел маркетинга\Департамент продаж;Менеджер;11.11.2005
Сергеева;Римма;Михайловна;12.01.1969;f;14;Администрация; Ассистент;15.05.2004

где Аналитик и Менеджер – занимаемая должность, Отдел ... – отдел, в котором работает сотрудник, m – пол сотрудника (m – мужской, f – женский), цифры, идущие после пола – табельный номер сотрудника; дата в конце каждой записи – дата поступления на работу.


Чтобы указать, что отдел, в котором работает сотрудник, входит в какой-либо другой отдел, используйте символ \. Например, написание Отдел маркетинга\Департамент продаж информирует систему о том, что сотрудник работает в отделе Департамент продаж, который входит в Отдел маркетинга.


8. Нажмите Далее для запуска Импорта данных.





Импорт данных из базы 1С


BioTime поддерживает импорт данных из 1С версий 8.1 и 8.2.


При импорте данных их баз 1С вам необходимо будет указать настройки подключения к базе данных.


В случае если BioTime и 1С установлены на разных ПК, следует установить комплект разработчика BioTime SDK на ПК с установленной 1С. Комплект расположен в папке C:\Program Files\BioLink BioTime\SDK на ПК с установленным BioTime.


В случае использования 1С версий 8.1 и 8.2 необходимо предварительно загрузить в 1С Конфигуратор файлы для обработки данных, расположенные в папке C:\Program Files\BioLink BioTime \OneC на ПК с установленным BioTime.


Подробнее см. раздел Взаимодействие с 1С.