В BioTime существует возможность самостоятельного ввода информации о приходах/уходах сотрудников. Оператор BioTime (или любой другой сотрудник, имеющий соответствующие права) может вручную зарегистрировать событие, отметить отсутствие и/или удалить события, зарегистрированные ранее.


Инструменты, позволяющие самостоятельно управлять событиями сотрудников, расположены на функциональной странице Журнал.


Чтобы открыть его:

  1. Запустите BioTime Manager
  2. Выберите в верхнем меню Журнал.



На этой странице вы можете выполнять следующие действия:

  • добавлять события;
  • отмечать отсутствия;
  • удалять события;
  • удалять отсутствия;
  • просматривать события за выбранный день.


Добавление события


Чтобы добавить событие с помощью раздела События за выбранный день, выполните следующие действия:

  1. В Панели списков выберите сотрудника, для которого требуется добавить событие.
  2. В разделе Календарь выберите день, когда требуется добавить новое событие.
  3. В разделе События за выбранный день выберите нужный промежуток времени, щелкнув по строке таблицы мышкой.
  4. Нажмите правую кнопку мыши, чтобы открыть контекстное меню.
  5. В контекстном меню выберите пункт Добавить событие.
  6. Откроется Мастер добавления нового события. 
    Внесите правки, если необходимо, и нажмите Далее.



Регистрация отсутствия

Чтобы отметить отсутствие сотрудника на рабочем месте, вы можете использовать:

  • Область Календарь при отсутствии в течение нескольких дней;
  • Область События за выбранный день при отсутствии в течение нескольких часов;
  • Мастер добавления отсутствия для более гибких настроек, в том числе при групповом отсутствии.


Мастер добавления отсутствия запускается из области Действия. Следуйте инструкциям Мастера.



Чтобы отметить отсутствие с помощью Календаря, выполните следующие действия:

  1. В Панели списков выберите сотрудника, для которого требуется отметить отсутствие.
  2. В области Календарь щелчком левой кнопки мыши выделите первый день отсутствия.
  3. Не отпуская кнопку мыши, подведите курсор к последнему дню отсутствия.
  4. Отмеченный интервал окрасится в синий цвет.
  5. Щелкните правой кнопкой мыши на выделенном интервале.
  6. Из появившегося контекстного меню выберите Отметить отсутствие.
  7. Откроется Мастер добавления отсутствия. Далее следуйте инструкциям на экране.


Чтобы отметить отсутствие с помощью раздела События за выбранный день, выполните следующие действия:


1. В Панели списков выберите сотрудника, для которого требуется отметить отсутствие.

2. В разделе Календарь выберите день, когда сотрудник отсутствовал на работе.

3. Выберите начало интервала, щелкнув мышкой по нужной строке таблицы.

4. Не отпуская кнопку мыши, выделите все строки ниже вплоть до того времени, когда сотрудник пришел на работу.

5. Нажмите правую кнопку мыши, чтобы открыть контекстное меню.

6. В контекстном меню выберите пункт Отметить отсутствие.

7. Откроется Мастер добавления отсутствия, в котором потребуется указать:

  • точное время начала и окончания отсутствия,
  • причину отсутствия
  • если необходимо, изменить сотрудника, для которого это отсутствие следует отметить.


Удаление события


Для удаления события выполните следующие действия:

  1. В Панели списков выберите сотрудника, чье событие необходимо удалить.
  2. В Панели информации в разделе Календарь выберите день, когда удаляемое событие было зарегистрировано.
  3. В области События за выбранный день щелкните мышью по строке таблицы, содержащей информацию о событии.
  4. Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть контекстное меню.
  5. В контекстном меню выберите пункт Удалить событие.
  6. Выбранное событие будет удалено.


Удаление отсутствия

Для удаления отсутствия выполните следующие действия:

  1. В Панели списков выберите сотрудника, чье отсутствие необходимо отменить.
  2. В Панели информации в разделе Календарь щелкните правой кнопкой мыши на любом дне, входящим в удаляемый интервал отсутствия.
  3. В открывшемся контекстном меню выберите пункт Удалить отсутствие.
  4. Отсутствие будет удалено.

или

  1. В Панели информации в разделе Календарь выберите день, когда было отмечено, что сотрудник отсутствовал на работе.
  2. В области События за выбранный день щелкните мышью по любой из строк таблицы, содержащих запись об отсутствии.
  3. Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть контекстное меню.
  4. В контекстном меню выберите пункт Удалить отсутствие.
  5. Отсутствие будет удалено.


Просмотр событий за выбранный день

Чтобы просмотреть события за выбранный день, выполните следующие действия:

  1. В Панели списков щелчком мыши выберите сотрудника, чьи события необходимо просмотреть.
  2. В Панели информации в разделе Календарь выберите день, за который требуется просмотреть события.
  3. В таблице в разделе События за выбранный день появится список всех зарегистрированных в этот день событий для выбранного сотрудника.
  4. Обратите внимание на список. Приход и уход отображаются разными цветами. Также при ручном добавлении событий в скобках после типа события указывается сотрудник, добавивший это событие.