Основным преимуществом BioTime перед другими системами учета рабочего времени является регистрация событий прихода/ухода сотрудников компании с помощью биометрического сканера отпечатков пальцев.

Именно приложение BioTime Clock максимально реализует указанное преимущество, позволяя создавать так называемые «пункты регистрации событий». Для организации такого пункта вам необходимо следующее:

  • персональный компьютер, конфигурация которого удовлетворяет системным требованиям;
  • экземпляр приложения BioTime Clock, установленный на этом компьютере;
  • сканер отпечатков пальцев, подключенный к этому компьютеру.

Для удобства BioTime Clock также поддерживает регистрацию событий с помощью бесконтактных считывателей карт. Бесконтактные карты можно использовать для создания пунктов регистрации событий на улице или в помещениях с очень низкой или высокой температурой, превышающей допустимые нормы для биометрических сканеров отпечатков пальцев.


Регистрация событий с помощью сканера отпечатков пальцев

Данный способ регистрации событий является наиболее логичным при использовании BioTime.

Чтобы регистрировать события с помощью сканера отпечатков пальцев, выполните следующие действия:

  1. Убедитесь, что биометрический сканер отпечатков пальцев подключен и нормально функционирует.
  2. Запустите программу BioTime Clock 
  3. Если сканер установлен и функционирует корректно, справа от поля для фотографии будет изображена стилизованная картинка отпечатка пальца.
  4. Приложите палец к сканеру отпечатков пальцев.
  5. Не убирайте палец со сканера до тех пор, пока событие не будет зарегистрировано (обычно 1-2 секунды, хотя фактическое время регистрации событий зависит от общего количества сотрудников в базе данных). В случае ошибки, уберите палец со сканера и приложите его к сканеру еще раз.
  6. В случае успешной регистрации события, само событие и его тип появятся в Таблице событий.


Регистрация событий по имени пользователя и паролю

Возможен вариант, когда сканер отпечатков пальцев по каким-либо причинам не установлен или не работает.

В этом случае доступна регистрация событий прихода/ухода при помощи имени пользователя и пароля.


Чтобы зарегистрировать события по имени пользователя и паролю, выполните следующие действия:

  1. Запустите программу BioTime Clock 
  2. Справа от поля для фотографии вместо стилизованного изображения отпечатка пальца появятся поля ввода пароля и имени пользователя.
  3. Введите имя пользователя и пароль.
    Чтобы пользователь мог использовать имя пользователя и пароль для регистрации событий, необходимо ввести для него имя пользователя и пароль на шаге Настройка доступа в Мастере добавления нового сотрудника. Имена и пароли должны быть разными для пользователей.
  4. Нажмите кнопку .
  5. В случае успешной регистрации события само событие и его тип будут указаны в таблице событий.


Регистрация событий с помощью считывателей карт

Вы можете использовать бесконтактные считыватели карт для регистрации событий в BioTime Clock. Логика работы системы в этом случае такая же, как и при регистрации событий по отпечаткам пальцев и имени пользователя и паролю.


Чтобы регистрировать события, используя бесконтактные карты, выполните следующие действия:

  1. Убедитесь, что считыватель карт подключен к компьютеру, все необходимые драйвера установлены и устройство функционирует корректно.
  2. Убедитесь, что в настройках BioTime Clock разрешено использовать считыватель бесконтактных карт.
  3. Чтобы сотрудник мог использовать бесконтактную карту для регистрации событий в BioTime Clock, необходимо на этапе ввода личных кодов указать код карты. Подробнее см. раздел Шаг 4. Личные коды.
  4. При выполнении всех вышеописанных условий, для регистрации события необходимо лишь поднести карточку к считывателю, и событие будет зарегистрировано. Тип события будет зависеть от текущего статуса сотрудника (присутствует на работе или отсутствует).


Настройки BioTime Clock

BioTime Clock обладает целым рядом настроек.

Для открытия диалогового окна Локальная настройка BioTime Clock нажмите кнопку, расположенную в левом нижнем углу окна приложения:



Таблица ниже описывает доступные узлы настройки диалогового окна Локальная настройка BioTime Clock и содержащиеся в них параметры:

Узел настройки

Значок

Настраиваемые параметры

Общие


  • подключение к BioTime Server;
  • ограничения регистрации событий;
  • поведение окна BioTime Clock при регистрации событий;

Список сотрудников


  • отображение списка сотрудников
  • интервал обновления информации
  • время отображения события

Привязка к проходной


Настройка использования BioTime Clock в качестве проходной -пункта регистрации событий контроля доступа Gate server (доступен, если установлены компоненты подсистемы контроля доступа и созданы хотя бы одно помещение и проходная).

Устройства


Настройка работы поддерживаемых устройств для регистрации событий:
  • включение/выключение использования считывателя карт для регистрации событий;
  • выбор сканера отпечатков пальцев, используемого BioTime Clock в случае, если к компьютеру подключено два или более биометрических устройств;
  • настройка интервала сканирования, определяющего время задержки между попытками сканера получить изображение отпечатка пальца;


По окончании настройки нажмите Сохранить для сохранения сделанных изменений и закрытия диалогового окна.

Для выхода без сохранения изменений нажмите Отмена.


Настройка звука и способов регистрации событий

Настройка звукового сопровождения и способов регистрации событий производится с помощью приложения BioTime Server Manager. Настройка единая для всех экземпляров BioTime Clock, подключенных к выбранному BioTime Server.

 

Для настройки звука и способов регистрации событий:

  1. Запустите BioTime Server Manager 
  2. Выберите сервер в выпадающем списке, которому подключен BioTime Clock.
  3. Нажмите кнопку Настройки.
  4. Перейдите на вкладку BioTime Clock.
  5. Укажите аудио-файлы для звуков соответствующих событий (Приход, Уход, Не идентифицированных событий)
  6. Запретите или разрешите регистрацию событий с помощью логина/пароля.
  7. Нажмите кнопку Сохранить.