Подсистема календарного планирования – это инструмент планирования и отслеживания сложных смен работников.


Сводный график предназначен для:

  • составления сводных графиков работы подразделения;
  • назначения на смены сотрудников с учетом их занятости и квалификации;
  • планирования замещения и совмещения должностей работниками;
  • контроля исполнения в режиме реального времени;
  • быстрой корректировка смен;
  • контроля соответствия должности к исполняемым обязанностям.


С помощью подсистемы календарного планирования:

  1. Можно составить график рабочих смен на любой период времени с указанием требуемых функциональных обязанностей.
  2. Затем назначить на выполнение этих обязанностей доступных сотрудников с необходимой квалификацией.


Создание сводного графика

Чтобы добавить сводный график, в главном меню выберите Сводный график.

Интерфейс редактора сводного графика приведен на рисунке ниже.

Цифрами на рисунке обозначены:

  1. Обновить обновляет данные, представленные на сводном графике.
  2. Добавить должность добавляет новую должность (позицию) в сводный график.
  3. Кнопка открытия формы Размножить шаблон.
  4. Панель масштаба времени позволяет выбирать масштаб времен для сводного графика.
  5. Переход в полноэкранный режим разворачивает редактор сводного графика на весь экран.
  6. Печать выводит на печать сводный график.
  7. Область информации показывает суммарную информацию по текущему сводному графику.
  8. Область назначений позволяет в удобном виде планировать рабочее время сотрудников согласно выбранной должности.


Добавление сводного графика

Для добавления сводного графика выполните следующие действия:

  1. Выберите действие Добавить сводный график на соответствующей функциональной странице.
  2. Выберите одну из опций (создать новый график, или скопировать полностью или частично сводный график).
  3. Будьте внимательны при выборе опций копирования сводного графика.
  4. Введите отдел, для которого будет действовать график, а также дату начала и дату окончания действия графика.
  5. Будьте внимательны при вводе данных, в дальнейшем эти данные нельзя редактировать.
  6. В редакторе графика добавьте необходимые должности при помощи выпадающего списка Добавить должность.
  7. Для добавления сотрудника на выбранную должность выделите левой кнопкой мыши необходимый период графика, на выделенной области щелкните правой кнопкой мыши и выберите пункт Новая смена.
  8. Откроется окно Плановая смена - описание см.ниже (Добавление новой смены).
  9. Вы всегда можете вернуться к редактированию назначения при помощи двойного щелчка левой кнопкой мыши.
  10. Чтобы задать периодичность выбранному назначению воспользуйтесь формой Размножить шаблон.


Добавление новой смены

Основное окно при добавлении или редактировании смены представлено на рисунке ниже:

Задайте требуемые параметры и нажмите Ок.


Замещение должностей

Подсистема календарного планирования также дает возможность назначать совмещение и замещение должностей.

Чтобы назначить сотрудника на замещение, выполните следующие действия:

  1. В справочнике должностей включите для выбранной должности опцию Использовать в сводном графике. 
  2. На вкладке Ставки введите требуемые значения, а на вкладке Замещение добавьте роли, которые могут использоваться для замещения выбранной должности.
  3. После этого, при редактировании смены сотрудника вам будут доступны все сотрудники, назначенные и на основную должность, и на роли для замещения.

 Вы всегда можете вернуться к редактированию назначения при помощи двойного щелчка левой кнопкой мыши.


Печать сводного графика

Для печати сводного графика нажмите кнопку Печать.

Сводный график доступен для печати в виде двух отчетов:

  • график работы сотрудников;
  • журнал работы сотрудников.

Выбор представления информации перед печатью можно изменить в Режиме отображения данных окна Печать.


Отклонения от графика

Предусмотрено несколько типов информирования об отклонениях от графика:

  • Желтый восклицательный знак. Означает, что сотрудник в данный момент отсутствует на своем рабочем месте.

  • Красный восклицательный знак означает, что сотрудник не явился на смену и в данный момент отсутствует.

  • Знак «СТОП». Сотрудник не явился на смену, но отсутствие является плановым (например, больничный, отпуск и т. д.).