Графики работ позволяют создавать всевозможные рабочие смены с определенными свойствами.

Откройте для создания и редактирования графики работ:

  1. Запустите BioTime Manager
  2. Выберите в верхнем меню Графики работ.



Виды графиков

Вы можете создавать следующие графики работ:

  • Свободный график не имеет фиксированных рабочих дней, но может содержать фиксированное время прихода, ухода, а также фиксированную продолжительность рабочего дня (см.ниже). 
  • Фиксированный график содержит фиксированный набор рабочих дней, повторяемых каждую неделю (см.ниже).  
  • Сменный график содержит фиксированный набор рабочих и выходных дней, объединенных циклом отличным от недельного. Подробнее см. раздел Настройка сменного графика (см.ниже). 
  • Календарный график позволяет гибко задавать рабочее время с точностью до дней и часов (см.ниже). 
  • Сводный график идеально подходит для офисов, где требуется четкая регламентация работы (сменный режим, несколько сотрудников на одно место, большое количество сотрудников, наемные работники).


Вы также можете создать график на основе любого из существующих.




Создание графика

Чтобы создать новый график работ, воспользуйтесь Мастером добавления нового графика работ:

  1. Нажмите  в области Действия.
  2. На первом шаге выберите тип создаваемого графика работ.
  3. Следуйте дальнейшим инструкциям Мастера.




Редактирование графика

Для редактирования уже созданного графика работ:

  • Выделите его в Панели списков
  • либо дважды щелкните по названию графика работ левой кнопкой мыши,
  • либо выберите пункт Редактировать график работ в контекстном меню.
  • Вы также можете выбрать одноименный пункт в меню Действия.
    Подробнее cм. раздел BioTime Manager.





Настройка свободного графика



Для настройки свободного графика выполните следующие действия:

  1. Если график имеет фиксированное (постоянное) время начала рабочего дня:
    1. Отметьте соответствующее поле.
    2. Введите время начала рабочего дня.
    3. Если данная опция выключена, никаких ограничений на начало рабочего дня не будет.
  2. Если график имеет фиксированное (постоянное) время окончания рабочего дня:
    1. Отметьте соответствующее поле.
    2. Введите время окончания рабочего дня.
    3. Если данная опция выключена, никаких ограничений на конец рабочего дня не будет.
  3. Если продолжительность рабочего дня постоянна:
    1. Отметьте соответствующее поле.
    2. Введите то количество рабочих часов, сколько длится рабочий день.
    3. Если данная опция выключена, рабочий день вообще не будет ограничиваться какими-либо временными рамками.
  4. Чтобы включить в рабочий день обеденный перерыв:
    1. Отметьте соответствующее поле.
    2. Введите время обеденного перерыва.
    3. В отчетах общее отработанное время будет уменьшено на количество минут, установленное в качестве обеденного перерыва.

Пример свободного графика

Требуется создать свободный график для сотрудников с такими условиями:

  • Приход не раньше 09:00;
  • Уход не позже 19:00;
  • Рабочий день не меньше 4 часов;
  • Обеденного перерыва нет.

Для этого:

  1. На шаге Настройки графика отметьте поле График имеет фиксированное время начала рабочего дня и введите значение 09:00.
  2. Далее отметьте поле График имеет фиксированное время окончания рабочего дня и введите значение 19:00.
  3. Установите продолжительность рабочего дня 4 часа.
  4. Оставьте неотмеченным поле Рабочий день включает обеденный перерыв.
  5. Далее в настройках политики на шаге Правила регистрации событий можно указать, что необходимо отмечать факт прихода раньше и факт ухода позже, чем на заданное количество времени.


Таким образом, сотруднику, работающему по этому графику, пришедшему в 12:00 и ушедшему в 16:30, в отчетах будут поставлены переработка, поздний приход (на 3 часа) и ранний уход (2,5 часа). Если сотрудник пришел в 8:30, то в отчетах будет отмечен ранний приход. Данные результаты актуальны при использовании политики по умолчанию.




Настройка фиксированного графика


Для настройки фиксированного графика выполните следующие действия:

  1. Создайте расписание рабочего графика:
    1. Для каждого из дней недели задайте время начала и окончания рабочего дня, щелкнув мышью справа от дня недели в столбцах Начало рабочего дня и Окончание рабочего дня соответственно.
    2. Если необходимо указать выходные дни, оставьте соответствующие поля пустыми.
  2. Чтобы график работы был постоянным, вне зависимости от того, попадает ли какой-либо из рабочих дней на праздник или нет:
    1. Отметьте поле Праздники являются рабочими днями. Таким образом, если это поле отмечено, то у сотрудника, не пришедшего на работу в праздничный день, в отчетах будет поставлен прогул (если нет другой причины отсутствия).
  3. Опция Укорачивать рабочий предпраздничный день автоматически укорачивает предпраздничный день на заданное количество минут.
  4. Чтобы включить в рабочий день обеденный перерыв:
    1. Отметьте соответствующее поле.
    2. Введите время обеденного перерыва. В отчетах общее отработанное время будет уменьшено на количество минут, установленное в качестве обеденного перерыва.
    3. В поле Расписание обедов можно задать расписание обедов. Выбор между обедом по расписанию и автоматическим вычитанием обеда осуществляется в политиках.



Пример фиксированного графика

Классическим примером фиксированного графика является обычная пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00, с часовым обеденным перерывом и выходными днями в субботу и воскресенье. 

Создадим такой график.

  1. В области Расписание фиксированного графика введите для каждого из рабочих дней (понедельник-пятница) начало рабочего дня, равное 09:00, и окончание рабочего дня – 18:00. 
  2. Строки таблицы Суббота и Воскресенье оставьте пустыми.
  3. Уберите галочку с поля Праздники являются рабочими днями.
  4. Установите обеденный перерыв равный одному часу в соответствующем поле.

Политика учета промежуточных событий за день позволяет вести учет рабочего времени по первому и последнему за событию за календарный день. При ее использовании все промежуточные события и отсутствия игнорируются и не отображаются в отчетах.





Настройка сменного графика


Для настройки сменного графика выполните следующие действия:

  1. Введите периодичность графика работы (количество дней, через которое настройки будут повторяться). Сколько дней будет задано, столько дней будет отображено в таблице.
  2. Введите дату начала действия графика в соответствующее поле. По умолчанию в этом поле проставляется дата создания нового графика работы.
  3. Создайте расписание графика работы. 
    1. Для этого для каждого из неповторяющихся рабочих дней задайте время начала и продолжительность рабочего дня. 
    2. Если необходимо сделать какой-либо из дней выходным, оставьте соответствующие поля пустыми.
  4. Для перемещения между ячейками таблицы вы можете использовать сочетание клавиш CTRL + стрелки ↑→↓←.
  5. Чтобы включить в рабочий день обеденный перерыв, отметьте соответствующее поле и введите время обеденного перерыва. В отчетах общее отработанное время будет уменьшено на количество минут, установленное в качестве обеденного перерыва.
  6. В поле Расписание обедов задается время после начала смены, через которое начинается и заканчивается обед. Выбор между обедом по расписанию и автоматическим обедом осуществляется в политике.



Пример сменного графика

Необходимо создать сменный график два через два с 09:00 до 18:00.

  1. Установите периодичность графика 4 дня.
  2. В таблице щелкните мышью справа от День 1 в столбце Начало рабочего дня и введите 09:00. Затем щелкните мышью в столбце Продолжительность рабочего дня и введите 09:00. Повторите те же операции для следующего рабочего дня (День 2). День 3 и 4 оставьте выходными.
  3. При необходимости отметьте поле Праздники являются рабочими днями и установите продолжительность обеденного перерыва.

Сменный график два через два готов.


Настройка календарного графика

Для настройки календарного графика выполните следующие действия:

  1. Создайте рабочий день. Начертите на форме прямоугольник, началом и концом которого будут соответственно начало и конец рабочего дня. Для этого выполните следующие действия:
    1. Нажмите кнопку Работа (если она не нажата).
    2. Выберите дату и время, когда рабочий день должен начаться.
      Даты отображаются по вертикали, а время – по горизонтали (см. рисунок). Если требуемая дата не отображается на форме, используйте полосы прокрутки или колесико мыши. Масштабом отображения времени (количество и частота вертикальных линий) можно управлять с помощью кнопок, расположенных над шкалой времени.
          
    3. Затем щелкните мышью в выбранном месте и, не отпуская кнопки, переместите курсор к дате и времени, когда рабочий день должен закончиться.

    4. В рабочий день могут входить несколько календарных дней. При этом в отчетах BioTime рабочий день, состоящий из нескольких календарных дней, будет трактоваться как один цельный рабочий день, т. е. по окончании календарных суток «автоуход» регистрироваться не будет.

  2. Повторите действия из шага 1 для создания того количества рабочих дней, которое необходимо для настройки календарного графика.
    Если новый рабочий день пересечется с уже созданным рабочим днем, то последний уменьшится на то количество дней и/или часов, которые попали в новый рабочий день (см. рисунок ниже).
  3. Если требуется ввести точные дату и время начала и окончания рабочего дня:

    1. Щелкните по прямоугольнику правой кнопкой мыши.

    2. В появившемся контекстном меню выберите команду Редактировать.

  4. В диалоговом окне Редактирование рабочего дня в поля Дата и время начала рабочего дня и Дата и время окончания рабочего дня введите требуемые значения.

  5. Чтобы изменить рабочий день, выполните следующие действия:

    1. Щелкните по прямоугольнику правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выберите команду Редактировать. Измените значения полей на форме Редактирование рабочего дня.
      или

    2. Нажмите кнопку Отдых. На рабочей области нарисуйте белый прямоугольник таким образом, чтобы он пересекался с теми областями выбранного рабочего дня, которые вы хотите изменить. Если потом вам потребуется более точное редактирование, воспользуйтесь диалоговым окном Редактирование рабочего дня.

  6. Чтобы удалить рабочий день, выполните следующие действия:

    1. Щелкните правой кнопкой мыши по рабочему дню, которые вы хотите удалить, и из появившегося контекстного меню выберите команду Удалить.

      или

    2. Нажмите кнопку Отдых. На рабочей области нарисуйте белый прямоугольник таким образом, чтобы он полностью накрыл рабочий день, который вы хотите удалить.

  7. Чтобы включить в рабочий день обеденный перерыв:

    1. Отметьте соответствующее поле.

    2. Введите время обеденного перерыва. В отчетах общее отработанное время будет уменьшено на количество минут, установленное в качестве обеденного перерыва.