Система поддерживает рассылку SMS-уведомлений сотрудникам, которые опаздывают на работу или долго отсутствуют на рабочем месте. Правила SMS-рассылки и шаблоны сообщений можно настроить как для всей компании (если она небольшая), так и для каждого отдела. 


Стандартное время прибытия на работу, от которого отсчитывается опоздание, можно либо установить единым для всей компании, либо автоматически считывать с той проходной (или помещения), через которую обычно входит сотрудник.


По умолчанию шаблоны и тексты сообщений уже заданы, но их можно изменить. В шаблонах сообщений допускается использование контекстных переменных.


Контекстная переменная – это условное обозначение какого-либо параметра (например, имени сотрудника или текущего времени). При отправке SMS вместо контекстных переменных подставляются их фактические значения, что позволяет использовать единые шаблоны для всех сотрудников.


Описание контекстных переменных приведено в таблице.

Контекстная переменная

Описание

${first-name}

Имя сотрудника, которому адресовано сообщение.

${late-coming- totalminutes}

На сколько минут опаздывает сотрудник.

${late-coming-hours}

Сколько часов сотрудник отсутствует на рабочем месте.

${organization}

Название организации, в которой работает сотрудник.


Чтобы настроить SMS-уведомления для всей компании:

  1. Запустите BioTime Manager
  2. Откройте раздел Структура компании
  3. Дважды щелкните по названию компании в дереве. 
  4. В открывшейся форме редактирования нажмите Шаблоны SMS слева.
  5. Выберите Переопределить шаблоны SMS:

Если вы хотите изменить шаблоны сообщений, обратите внимание на два момента:

  • каждый шаблон начинается со значка @;
  • перед именами контекстных переменных ставится значок доллара $, а сами имена пишутся в фигурных скобках: { }.


Чтобы указать, с какой проходной считывать стандартное время прихода на работу:

  1. Перейдите в следующий по порядку раздел – SMS-источники.
  2. Дважды щелкните каждую проходную (или помещение), с которой нужно считывать стандартное время прихода сотрудников и синхронизировать информацию о том, пришли они или нет.

  3. Выбранные проходные помечаются белой галочкой.



Чтобы настроить SMS-уведомления только для определенного отдела:

  1. Откройте раздел Структура компании.
  2. Дважды щелкните название нужного отдела в дереве.
  3. Все дальнейшие действия аналогичны описанным выше.
  4. Когда все изменения будут внесены, нажмите кнопку Сохранить.