Причины отсутствия позволяют четко определять, почему сотрудник отсутствует на рабочем месте.

По умолчанию BioTime уже содержит список причин отсутствия.


Перед началом работы с системой рекомендуется проверить их список должностей на соответствие тех, что используются в вашей компании. Скорее всего, потребуется их дополнительная настройка.

Настройка списка выполняется с помощью Справочника. Чтобы открыть его:

  1. Запустите BioTime Manager
  2. Выберите в главном меню Сервис - Справочники.
  3. Перейдите на вкладку Причины отсутствий.
  4. Расшифровка кодов списка причин:



Цифрами на рисунке обозначены:

  1. Цифровой код.
  2. Буквенный код.
  3. Тип причины отсутствия 
    1. В – внутренний
    2. О – официальный
  4. Засчитывать как рабочее время
    1. З – засчитывать (поле отмечено)
    2. Н – не засчитывать (поле не отмечено)
  5. Название причины отсутствия.

По умолчанию в BioTime содержится список наиболее распространенных причин отсутствия. Возможные значения представлены в таблице ниже (аббревиатуры используются при обозначении дней, включенных в указанный интервал, в отчете Табель Т13):


Интервал
Аббревиатура
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск
ОТ
Служебная командировка
К
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск
ОД
Отпуск в связи с обучением с сохранением з/п
У
Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения з/п
УД
Отпуск по беременности и родам
Р
Отпуск по уходу за ребенком (частично оплачиваемый)
ОЧ
Отпуск по уходу за ребенком (неоплачиваемый)
ОЖ
Отпуск по разрешению администрации (неоплачиваемый)
ДО
Отпуск в случаях, предусмотренных законодательством (неоплачиваемый)
ОЗ
Временная нетрудоспособность
Б
Неоплачиваемая нетрудоспособность
Т
Простои не по вине работника
ВП
Целодневные невыходы (оплачиваемые)
Г
Прогулы
ПР
Неотработанные часы по инициативе администрации
НС
Забастовка
ЗБ
Согласовано с начальством
С


Вы также может добавлять, редактировать и удалять причины отсутствия. 


Добавление причины отсутствия

Чтобы добавить новую причину отсутствия:

  1. Нажмите кнопку Добавить.
  2. В диалоговом окне Причина отсутствия заполните все необходимые поля.
  3. Нажмите Сохранить.


Описание полей диалогового окна Причина отсутствия дано в таблице ниже:

Поле

Описание

Код

Обычный цифровой код. Может быть любым числом.

Буквенный код

Комбинация букв для обозначения причины отсутствия. Как правило, буквенный код представляет собой аббревиатуру полного названия причины отсутствия.

Тип

Возможны два значения:
  • Официальный
  • Внутренний

Используется для настройки фильтрации информации в отчетах.

Засчитывать как рабочее время

Данное поле позволяет засчитывать часы отсутствия как рабочее время. Например, при настройке такой причины отсутствия как Прогул необходимо оставить это поле пустым. Таким образом, при построении отчетов, время, отмеченное как Прогул, не будет считаться рабочим (будут показаны соответствующие недоработки).
Наоборот, при настройке Служебной командировки необходимо поставить галочку в этом поле, так как служебные командировки должны засчитываться как рабочее время.

Название

Название причины отсутствия.

Описание

Описание причины отсутствия. Может содержать любой текст разумной длины.

Цвет

Цвет отображения аббревиатуры названия причины отсутствия. Можно задать следующими способами:
  • введя значения цвета непосредственно в формате RGB;
  • написав буквами название цвета (например, white);
  • нажав кнопку Выбрать цвет, выбрать цвет с помощью стандартного диалога выбора цвета Windows.


Для редактирования и удаления причины отсутствия выделите ее в списке и нажмите кнопку Редактировать или Удалить соответственно.