Циклы работы системы BioTime отражены на рисунке ниже.

Цифрами на рисунке обозначены рабочие места пользователей и компоненты BioTime.

Английскими буквами обозначено движение данных внутри BioTime.

1BioTime Manager
рабочее место руководителя, сотрудника секретариата, бухгалтерии и т. д.
подробнее Пользователи BioTime
С помощью BioTime Manager (через BioTime Server) происходит создание графиков работ, политик, ввод данных о новых сотрудниках, администрирование системы, ручная регистрация событий, работа с отчетами (a).

2BioTime Clock
место регистрации событий
Программа BioTime Clock с помощью сканера отпечатков пальца, имени пользователя и пароля или бесконтактного считывателя карт регистрирует определенный тип события (b).
3BioTime Server Manager

Позволяет запускать и останавливать BioTime Server (c).
4Биометрические устройства контроля доступа

С помощью Gate Server (7) подключаются к системе BioTime (f) и позволяют не только регистрировать события, но и управлять внешними исполнительными устройствами (замками, турникетами, сигнализацией) (g), а также взаимодействовать со сторонними системами контроля доступа через Wiegand-интерфейс.
5Исполнительные механизмы

Управляются биометрическими устройствами контроля доступа (5). Позволяют в зависимости от типа зарегистрированного события и созданных правил/графиков доступа производить определенные действия (например, разрешать или запрещать доступ, открывать/закрывать дверь, калитку и т. п.).
6Gate Server
Управляет биометрическими устройствами контроля доступа.
Существует возможность централизованного управления всеми экземплярами Gate Server, развернутыми в системе с помощью приложения Gate Server Manager. Gate Server с помощью BioTime Server (h) получает данные о созданных помещениях, проходных, и зарегистрированных сотрудников. События, полученные с устройств контроля доступа, с помощью Gate Server (f) через BioTime Server (h) записываются в базу данных BioTime (k).
7BioTime Server в основном режиме
центральный сервер системы
Обеспечивает взаимодействие всех программных компонентов BioTime c базой данных BioTime и функционирование всей системы в целом.
8BioTime Server в дополнительном режиме

Обеспечивает функционирование сервисов BioTime в удаленных (автономных) офисах. От BioTime Server в основном режиме получает информацию о зарегистрированных сотрудниках, политиках, графиках работы, созданных помещениях и проходных (i). На центральный сервер отправляет данные о зарегистрированных событиях (j). Таким образом обеспечивается синхронизация данных между серверами.
Подробнее Настройка BioTime в территориально удаленных офисах.
9База данных BioTime
Хранилище всех данных системы.