BioTime – интегрированная система учета рабочего времени и контроля доступа. В систему входят следующие компоненты:


Подсистема учета рабочего времени
BioTime Clock
обеспечивает непосредственную регистрацию событий прихода/ухода сотрудников, мониторинг присутствия сотрудников на местах.
BioTime Manager
осуществляет администрирование BioTime, настройку правил регистрации событий прихода/ухода, работу с организационной структурой, ввод данных о сотрудниках (включая отпечатки пальцев), построение, просмотр и анализ отчетов.
BioTime Agent
позволяет в режиме реального времени наблюдать за регистрацией приходов и уходов сотрудников.
Сервера приложений и программы для их администрирования
BioTime Server
сервер приложений, отвечающий за функционирование бизнес-логики BioTime.
BioTime Server Manager
позволяет производить мониторинг, настройку, запуск и остановку BioTime Server.
Gate Server
сервер приложений, управляющий биометрическими устройствами контроля доступа.
Gate Server Manager
позволяет производить подключение, настройку и мониторинг биометрических устройств контроля доступа, так же позволяет останавливать и запускать службу Gate Server



Организационная структура BioTime состоит из следующих элементов:

  • Структура компании
  • Должности
  • Политики
  • Графики работы
  • Сотрудники


Термины организационной структуры BioTime


Структура компании
включает в себя компании, дочерние компании, отделы и сотрудников, работающих в этих компаниях/отделах.
Политики
правила учета событий прихода и ухода, построения отчетов. Оказывают непосредственное влияние на представление данных в отчетах.
Графики работ
позволяют определять расписание рабочего дня всех сотрудников компании (организации), в соответствии с которым будут анализироваться их события в BioTime.
Сотрудники
штатная единица в организации (компании). Чтобы сотрудник компании (предприятия) мог пользоваться BioTime, необходимо ввести в систему информацию о нем в систему. Чтобы сотрудник мог отмечать события прихода/ ухода с помощью сканера отпечатков пальцев, необходимо зарегистрировать в системе его отпечатки пальцев.
Биометрическое устройство (терминал) контроля доступа
состоит из биометрического считывателя отпечатков пальцев и исполнительного механизма. Как правило, представляет собой автономный сканер отпечатков пальцев или биометрический терминал. Основное отличие от обычных устройств сканирования отпечатков пальцев заключается в поддержке сетевых интерфейсов (например, Ethernet) и в наличии дополнительной функциональности, направленной на открывание / закрывание двери. Как правило, такие устройства не требуют непосредственного подключения к компьютеру, работают автономно, имеют собственный IP-адрес, ЖК-дисплей, клавиатуру и ряд других отличительных особенностей.

Проходная
это точка контроля прохода (например, дверь), оборудованная биометрическим устройством контроля доступа и корректным образом установленная в системе.
Помещение 
это место (замкнутое пространство), оборудованное как минимум одной проходной.
Журнал
одна из функциональных страниц BioTime, позволяет управлять событиями прихода и ухода сотрудников. Также с помощью журнала можно отмечать отсутствия, настраивать праздничные дни, регистрировать отпуска, прогулы и т. д.
Событие
результат регистрации прихода и ухода сотрудника с рабочего места. Событие может быть зарегистрировано либо самим сотрудником (с помощью биометрического сканера отпечатков пальцев, ввода имени пользователя и пароля, предъявлением карты), либо вручную оператором системы. На основе событий система строит отчеты.


Типы событий


Приход
момент прихода пользователя на работу (рабочее место)
Уход
момент ухода пользователя с работы (рабочего места)
Доступ запрещен
регистрируется при попытке пользователя, не имеющего необходимых прав, получить доступ в помещения, или если с момента последней попытки доступа прошло слишком мало времени.
Отсутствие
интервал, в который сотрудник по какой-либо причине (причина отсутствия) не вышел на работу (отсутствовал на рабочем месте).
Отчеты
служат для предоставления данных службе персонала и руководителям о ситуации в организации. С помощью отчетов можно оперативно получить информацию об интересующем сотруднике, его рабочем графике, отработанных часах, недоработках, опозданиях и т.д.
Коллекция отчетов
список отчетов, поддерживаемых системой.